Una convention con espositori non si organizza come una plenaria. Per un congresso con sessioni parallele servono più ambienti in contemporanea. Nel quartiere di PadovaFiere, gestito da Padova Hall S.p.A., le sale di Padova Congress si affiancano ai padiglioni della Fiera di Padova. Calcola i posti necessari in base alle attività che si svolgeranno nello stesso momento.
Quale sala scegliere per il tuo evento?
Una sala plenaria copre gli interventi comuni; per le sessioni in contemporanea servono ambienti separabili. Prima di confrontare le capienze, verifica quanti ospiti saranno presenti nello stesso momento e come disporre le sedute.
| Spazio | Dimensione o capienza di riferimento | Utilizzo più adatto |
|---|---|---|
| Sala Giotto | Oltre 1.300 posti nelle configurazioni di auditorium; capienza esatta da confermare | Plenarie, congressi e convention di grandi dimensioni |
| Sala Mantegna | 988 posti; divisibile in Platea (514), Media 1 (237) e Media 2 (237) | Conferenze con sessione principale e incontri simultanei |
| Palladio, Petrarca, Donatello e Antenore | Circa 100–120 posti ciascuna; suddivisione in sale da 50–60 | Workshop, seminari, formazione e sessioni di approfondimento |
| Sala Carraresi | Fino a 150 posti | Incontri aziendali, presentazioni e sessioni specialistiche |
| Sala Galileo | 60 posti | Meeting, riunioni ristrette e incontri di lavoro |
| Padiglione 11 | Fino a 1.800 posti; circa 6.900 m² | Convention, roadshow, eventi con sponsor e cene di gala |
Capienza da verificare: palco, regia e aree riservate possono ridurre i posti utilizzabili. Per la Sala Giotto le schede pubblicano valori differenti: serve una planimetria aggiornata con i posti accessibili. La capienza complessiva di Mantegna non vale per ciascuna delle sue tre sezioni.
Dal congresso alla fiera: quando servono i padiglioni
Padova Congress ospita plenarie e incontri paralleli. Nei padiglioni della Fiera di Padova trovano spazio stand, poster scientifici e dimostrazioni. Il quartiere fieristico occupa 155.000 m², di cui 60.500 m² coperti, e comprende 11 padiglioni.
I Padiglioni 5 e 11, vicini al centro congressi, possono accogliere sponsor, catering e zone espositive collegate alle sessioni. Per i padiglioni 7 e 8 occorre verificare layout, accessi e impianti. Un congresso medico-scientifico con poster richiede percorsi diversi da un lancio di prodotto o da una cena di gala.
Tecnologia, servizi e flessibilità operativa
Per le plenarie sono disponibili ledwall 4K e distribuzione AV-over-IP, con sistemi AMX e audio su rete Dante. Le sale meeting prevedono proiezione e Wi-Fi. Se il programma include traduzione simultanea, registrazione, streaming o eventi ibridi, chiedi quali microfoni, collegamenti e servizi di regia siano compresi nel preventivo.
Pareti mobili e sale separabili permettono sessioni simultanee. Foyer e aree sponsor possono ospitare accoglienza, coffee break e networking. Catering, allestimenti e personale aggiuntivo vanno indicati a parte se non sono inclusi nell’offerta.
Il centro, inaugurato nel 2022, porta la firma di Kengo Kuma and Associates. Gli elementi verticali in legno richiamano i portici di Padova.
Dove si trova PadovaFiere e come arrivare
Padova Congress si trova in Via N. Tommaseo 59, Padova, nel Veneto, a circa 500 metri dalla stazione ferroviaria. In auto si arriva dalla A4 (Padova Est o Padova Ovest) o dalla A13 (Padova Sud). Per chi vola, uno scalo di riferimento è l’aeroporto Marco Polo di Venezia. Centro storico e hotel sono nelle vicinanze.
Tra parcheggi interni e adiacenti sono dichiarati circa 2.000 posti auto, a pagamento. Per gruppi numerosi vanno concordati ingressi, percorsi senza barriere, scarico dei materiali e trasferimenti dagli hotel. Il Padova Convention & Visitors Bureau è un riferimento per servizi legati alla destinazione e all’ospitalità.
Come definire lo spazio e richiedere un preventivo
Prima di chiedere un preventivo, indica partecipanti alla plenaria, affluenza alle sessioni parallele, numero di espositori e pause ristoro. Specifica anche:
- Disposizione e posti: platea, tavoli, workshop, sedute accessibili e corridoi.
- Layout e logistica: planimetrie, divisori acustici, foyer, carico/scarico e tempi di allestimento.
- Servizi e costi: impianti AV, tecnici, interpretariato, Wi-Fi dedicato, catering, pulizie ed extra.
- Arrivi e ospitalità: parcheggi, accoglienza, hotel e trasferimenti da stazione o aeroporto.
Controlla le schede degli spazi di Padova Congress e richiedi una proposta organizzativa con una planimetria aggiornata. Fai indicare nel preventivo anche gli eventuali cambi di configurazione tra plenaria, workshop ed esposizione.